Digital Form Processing Solution dari Astragraphia!  Solusi Permudah Alur Kerja dan Kelola Dokumen Digital di Perusahaan Anda

Astragraphia Document Solution – Memiliki pengalaman selama puluhan tahun dalam bidang pengelolaan dokumen, Astragraphia memiliki bisnis inti yaitu Solusi Dokumen.  Kebutuhan pengelolaan dokumen yang ada di perusahaan pun mulai berkembang, yang awalnya hanya sekedar mencetak dokumen fisik, kini mulai bertransisi ke pengelolaan dokumen secara digital. Tidak bisa dipungkiri, alur kerja yang efektif dan efisien menjadi tujuan utama semua sektor bisnis. Untuk itu, Astragraphia Document Solution (Astragraphia) terus menghadirkan berbagai macam produk dan solusi yang dapat mengoptimalkan alur kerja dokumen di perusahaan atau instusi bisnis.

Berdasarkan data survei dari IDC Future Enterprise - April 2021, menyatakan bahwa terdapat sebanyak 30% perusahaan di Indonesia setuju bahwa tren transformasi digital menjadi salah satu faktor penting yang perlu dikembangkan oleh perusahaan, terutama di era New Workstyle saat ini (remote/ hybrid working). Pengadaan investasi infrastruktur teknologi atau solusi dokumen yang mumpuni menjadi sangat penting untuk dapat mendukung tren tersebut. Salah satunya adalah dengan penggunaan aplikasi bisnis untuk manajemen workflow. Tidak hanya itu saja, pengelolaan dokumen digital yang aman dan ringkas semakin diutamakan dalam mendukung produktivitas di lingkungan kerja. 

Apa Itu Digital Form Processing Solution?

Astragraphia memperkenalkan sebuah solusi otomatisasi alur kerja dokumen digital Anda, yaitu Digital Form Processing Solution. Solusi ini memungkinkan Anda untuk memproses dokumen digital lebih mudah dan cepat. Lalu, dokumen digital dapat diproses dan disimpan secara langsung ke destinasi penyimpanan yang ingin dituju secara otomatis.

Digital Form Processing Solution memiliki empat fitur utama untuk mengelola dokumen dari berbagai sumber. Antara lain: dokumen hasil scan dari mesin printer multifungsi Fujifilm Business Innovation ataupun dokumen softcopy dari email dan juga dokumen yang sudah tersimpan di folder Anda. Fitur pertama adalah Capture – dimana Anda bisa mendapatkan isi dokumen yang diperlukan. Fitur kedua adalah Process  – fitur ini dapat mereproduksi, mengubah, bahkan memproses dokumen, seperti memberikan cap. Fitur ketiga adalah Automate, mengotomatisasi alur kerja dokumen seperti memberi penamaan dokumen secara langsung. Fitur terakhir yaitu Connect - menghubungkan dokumen Anda ke aplikasi atau destinasi penyimpanan secara langsung.

Baca Juga: 5 Manfaat Dalam Pengelolaan Dokumen Digital

Fitur Digital Form Processing Solution

Selain itu, Digital Form Processing Solution berguna untuk memantau folder dan alamat email, memungkinkan perusahaan atau institusi bisnis untuk memperluas alur kerja pengambilan ke dokumen elektronik, file, dan gambar dari hampir semua sumber – termasuk perangkat seluler, email, dan mesin printer multifungsi dari Astragraphia.

Kelebihan Digital Form Processing Solution

Ada berbagai manfaat yang bisa Anda temukan dengan menggunakan Digital Form Processing Solution dari Astragraphia antara lain:

• Mudah. Anda dapat mengubah dokumen berformat PDF dari email attachment dan hardisk menjadi file PDF, Word, atau Excel secara otomatis.
• Kualitas. Adanya Enhancement Image Processing, kualitas dan tampilan dokumen akan menjadi lebih rapi. Semakin mudah untuk diproses sesuai kebutuhan alur kerja atau bisnis Anda.
• Cepat. Memungkinkan Anda untuk mengirim semua jenis file yang dilampirkan ke email secara otomatis ke platform yang sudah ditentukan.
• Efisien. Menghemat biaya pengelolaan dokumen dengan cara penyederhanaaan alur kerja di perusahaan.
• Fleksibel. Melalui solusi Digital Form Processing Solution ini, Astragraphia juga menawarkan pelayanan pembuatan design alur kerja dan form template sesuai kebutuhan pelanggan.

Astragraphia sebagai Distributor Eksklusif dari FUJIFILM Business Innovation selalu berkomitmen dalam memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan khususnya mendukung lingkungan kerja digital di perusahaan saat ini. Tentunya, masih banyak solusi dokumen unggulan lainnya yang dapat memudahkan alur kerja proses penanganan dokumen digital bisnis Anda.

Permudah alur kerja dan pengelolaan dokumen digital Anda agar lebih cepat, efektif, dan aman sekarang juga. Hubungi Halo Astragraphia dengan nomor 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 17.00 WI.