Data Tetap Aman, Anda Tidak Perlu Khawatir

Astragraphia Document Solution - Bahaya terhadap keamanan data perusahaan Anda ada di mana-mana. Peretas, penipuan phishing, pencurian data, dan kesalahan manusia merupakan hal yang biasa terjadi Memikirkan keamanan jaringan Anda sudah cukup untuk membuat Anda merasa tidak tenang bahkan di malam hari. Untuk itu, agar memastikan bahwa perusahaan Anda bebas dari pelanggaran data sebenarnya lebih sederhana dari yang Anda bayangkan.

Bayangkan sejenak, bahwa data adalah salah satu karyawan Anda. Yang brilian. Tapi yang tidak selalu mudah dikelola. Sekarang, kemungkinan Anda tidak akan membiarkan karyawan ini membiarkan informasi penting terbuka. Tidak akan membiarkan mereka bergosip tentang rencana yang dirahasiakan . Dan Anda pasti tidak akan membiarkan mereka membuka pintu kantor Anda untuk orang asing.Kedengarannya cukup jelas bukan? Tetapi jika Anda belum memikirkan tentang sistem keamanan ujung ke ujung, itulah yang mungkin terjadi.

Sebelum kita berbicara tentang sisi teknologi perlindungan data, mari kita mulai dengan hal paling penting - karyawan Anda. Mereka bukan hanya aset terpenting Anda, tetapi juga salah satu aset Anda yang paling rentan. Studi terbaru menemukan bahwa lebih dari 60% kebocoran data disebabkan oleh kesalahan manusia.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat firewall manusia sebagai pertahanan pertama Anda terhadap pelanggaran data?

Jadilah proteksi terhap perlindungan data Anda sendiri.

Selalu ingatkan pentingnya tentang nilai data mereka dan menyiapkan kode etik kepada seluruh karyawan. Hal ini terutama benar jika berkaitan dengan berbagi informasi perusahaan dengan pemasok dan mitra. Kebijakan keamanan formal akan memberi tahu semua orang cara menangani data perusahaan dengan benar.

Jangan abaikan notifikasi pembaruan.

Ini adalah salah satu yang kita semua lakukan. Anda sedang melakukan sesuatu yang penting dan pengingat pembaruan muncul di perangkat Anda. Lebih sering daripada tidak Anda mengklik "ingatkan saya nanti". Apa ruginya? Anda akan melakukannya nanti, bukan?

Sebenarnya, versi perangkat lunak perkantoran yang lebih lama itu adalah yang paling dikenal oleh peretas. Dan paling baik dalam menyerang. Dengan terus meningkatkan perangkat lunak Anda, Anda menambahkan lebih banyak penghalang dan pertahanan terhadap serangan.

Latih tim Anda tentang teknologi

Sekali lagi, ini mungkin terdengar jelas. Tetapi banyak perusahaan beranggapan bahwa staf sudah mengetahui atau akan memikirkannya seiring berjalannya waktu. Dengan mengadakan sesi pembelajaran rutin tentang perangkat lunak berbahaya, risiko keamanan baru, dan pembaruan perangkat lunak baru, Anda membuat staf Anda sama kuatnya seperti sistem keamanan Anda.

Pencegahan selalu membuahkan hasil.

Meluangkan waktu untuk menetapkan tindakan pencegahan ini mungkin terdengar memakan waktu dan menghabiskan waktu produktif, tetapi itu selalu sepadan. Pembobolan data tidak hanya memalukan, tetapi juga bisa sangat merugikan. Denda, penalti, dan hilangnya reputasi profesional Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk diatasi.

BACA JUGA: Astragraphia Memperkenalkan “The New ApeosPort Series” Sebagai Solusi Adaptasi Cara Kerja Digital yang Baru

Astragraphia Document Solution memperkenalkan telah rangkaian produk “The New ApeosPort Series”. Dimana, salah satunya terdapat fitur pilar utama Keamanan Data 360 °.

Mulailah lindungi bisnis Anda dan atasi risiko internal dan eksternal saat Anda fokus pada percepatan pertumbuhan bisnis Pastikan dokumen Anda dan data sensitif pelanggan Anda disimpan aman dengan manfaat dari Keamanan Data 360 ° sebagai berikut:

1. Cetak & Pindai Aman

Pastikan setiap pekerjaan cetak dan pindai dilindungi dari risiko keamanan dengan enkripsi data menyeluruh melalui jaringan yang aman.

2. Autentikasi

Kelola pengguna dan lingkungan cetak secara lebih efisien dengan otentikasi pengguna sekali sentuh. Pertahankan efisiensi biaya yang lebih baik tanpa mengorbankan aksesibilitas melalui solusi akses kata sandi, kartu, atau PIN yang intuitif.

3. Histori Jejak Audit

Minimalkan risiko kebocoran data internal dengan kemampuan jejak audit yang ditingkatkan, memungkinkan Anda memantau perangkat, melacak dokumen, dan diberi tahu tentang aktivitas yang mencurigakan.

4. Personalisasi Keamanan

Lindungi pekerjaan, data, dan informasi perusahaan Anda dengan perangkat yang memiliki dukungan protokol, perlindungan log audit, dan mematuhi standar keamanan global yang kuat.

Cari tahu selengkapnya bagaimana Astragraphia dapat membantu Anda dan karyawan perusahaan Anda dengan solusi perlindungan keamanan data secara menyeluruh dengan menghubungi tim Business Consultant kami atau Halo Astragraphia di 1500 345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB.

Rujukan:

Sadur dari https://www.fujixerox.com.sg/en/Insights/Article/Is-your-Data-Security-keeping-you-up