Tips Dapatkan Hasil Maksimal dari Printer Kantor Anda

Apakah Anda menggunakan printer untuk mencetak, scan, atau mengcopy? Kemungkinan besar Anda menjawab ya untuk setidaknya satu dari tiga hal tersebut. Lalu apakah Anda menggunakan alur kerja otomatis, keamanan canggih, dan kemampuan dukungan seluler?Menurut survei kepada para pelanggan/ konsumen, sepertiga orang tidak dapat menggunakan semua fitur di printer kantor mereka dengan percaya diri. 70 persen karyawan kantor belum dilatih untuk menggunakan perangkat kantor mereka. Tak ada kata terlambat, berikut beberapa kiat terbaik untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari printer kantor Anda dan informasi mengenai beberapa hal yang mungkin tidak Anda ketahui printer yang Anda miliki bisa lakukan.

Cetak dari Ponsel Anda di Mana Saja

Anda hidup di dunia yang semakin mobile dan lebih sering tidak ditemukan duduk di meja kantor. Anda tidak diam di satu tempat, jadi ketika Anda membutuhkan salinan dokumen, Anda tidak punya waktu untuk kembali ke meja agar dapat menekan tombol cetak. Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan sistem seluler dan cloud berbasis di dalamnya yang memungkinkan Anda mencetak dari mana saja, kapan saja. Semudah mencetak dari desktop computer atau laptop Anda.

Menyimpan Dokumen dengan Aman

Printer modern saat ini menghadirkan teknologi cetak aman, yang hanya merilis dokumen ketika Anda memasukkan PIN yang dipilih atau menggesek kartu. Dengan begitu, jika Anda lupa untuk mengambil hasil cetak, hal itu tidak akan dirilis dari printer sampai Anda melepaskannya secara manual.

Dapat Dikerjakan dengan Mandiri dengan Waktu yang Lebih Cepat

Tidak perlu lagi Anda melakukan outsourcing pencetakan untuk apa pun selain dokumen kertas dasar. Perangkat multifungsi saat ini dapat menangani berbagai macam pekerjaan cetak dari kertas gloss, hingga stok berat dan materi pemasaran profesional lainnya. Beberapa bahkan dapat menangani pekerjaan yang lebih kompleks seperti jahitan, pencetakan variabel, penyusunan dokumen dan juga peningkatan citra.

Atur Kebijakan Cetak dengan Capture Monitor Control

Printer modern dapat membantu Anda mengelola biaya pencetakan dan pada akhirnya meningkatkan laba Anda. Bagaimana caranya? Hanya dengan capture, monitor dan kontrol (CMC). Perangkat lunak CMC memungkinkan Anda membuat kebijakan pencetakan untuk meminimalkan biaya pencetakan kantor. Misalnya, Anda dapat mengatur pengaturan perangkat default Anda ke pencetakan mono dan pencetakan dupleks, atau hanya mencetak dalam warna hitam dan putih.

Otomatisasi Alur Kerja dan Tingkatkan Produktivitas

Perangkat multifungsi saat ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan alur kerja kompleks yang dapat dilakukan dengan satu sentuhan tombol. Seperti, ketika Anda memindai faktur, secara otomatis dapat dikonversi dari gambar ke teks, dikirim ke cloud jaringan Anda dan kemudian diteruskan ke siapa pun yang diinginkannya.

Go Green 

Tidak masalah jika Anda adalah perusahaan besar atau perusahaan rintisan, semua orang perlu mulai melakukan apa yang mereka bisa untuk menciptakan masa depan yang berkelanjutan bagi planet ini. Dengan berinvestasi dalam perangkat multifungsi, Anda akan dapat mengatur kebijakan cetak untuk mengurangi pemborosan kertas, juga perangkat multifungsi modern menggunakan lebih sedikit listrik, tinta dan toner pada setiap pekerjaan cetak. Ini tidak hanya membantu lingkungan, tetapi turut membantu bisnis Anda menghemat uang dalam jangka panjang.