Tingkatkan Efisiensi dan Akurasi Data dengan Solusi Data Capture

Astragraphia Document Solution - Era bisnis dan lingkungan kerja yang serba digital ditambah kemajuan teknologi yang kian cepat, menyebabkan dokumen menjadi kunci utama dalam proses bisnis di perusahaan. Tantangan ini sebailknya sejalan dengan sistem tata kelola dokumen yang lebih terdepan daripada kondisi lingkungan kerja Anda saat ini. Menurut lembaga survey The Association for Intelligent Information Management (AIIM) ditemukan bahwa 58% Responden melakukan pemindaian agar dokumen mudah dicari dan merasakan manfaat dari kebutuhan scan dokumen.

Perusahaan berlomba-lomba untuk dapat mewujudkan lingkungan kerja yang digital dengan tujuan akhir adalah efisiensi dan meningkatkan produktivitas para pekerjanya. Salah satunya adalah kebutuhan scan dokumen yang lebih akurat, terbaru (update) dan terintegrasi dengan sistem IT di perusahaan Anda. Saat ini masih banyak ditemukan proses pengelolaan dokumen dilakukan secara manual.

Pertanyaannya adalah apakah Anda menginginkan proses kerja jauh lebih cepat, lebih efisien dan lebih akurat? Anda dapat melakukan konsultasi gratis mengenai "Lebih Dari Sekedar Potensi Bisnis Anda" dengan link berikut untuk mengetahui solusi dokumen yang sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja perusahaan Anda.

Berkenalan dengan Data Capture

Setelah mendapatkan solusi dokumen alternatif tadi, mari kita berkenalan dengan solusi Data Capture dari Astragraphia. “Data Capture is the process of extracting information from document and converting it into data readable by computer”. Secara umum bisa disebutkan bahwa Data Capture adalah mengumpulkan informasi yang relevan baik sumbernya dokumen fisik (hardcopy) ataupun dokumen elektronik (softcopy). Penggunaan teknologi Optical Character Recognition (OCR) dapat menjadi komponen dalam melakukan proses data capture. Misalnya pada saat Anda ingin memindai (scan) dokumen kontrak, dokumen polis asuransi dan dokumen lainnya. Setelah dilakukan proses scan, text yang ada pada dokumen dibaca oleh sistem untuk diolah, di edit dan diproses sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Proses Data Capture

Pada umumnya proses Data capture dibagi menjadi 3 proses utama. Kami membaginya menjadi Input – Process – Output. Pada proses Input, hal ini dimulai dari proses Digitize/Capture saat Anda melakukan scan dokumen. Dilanjutkan dengan Transform/Process dari dokumen tersebut misalnya melalui OCR. Terakhir adalah dilakukan Connect, apakah ke email, working folder atau bahkan ke portal dokumen yang ada di perusahaan Anda.

Wujudkan Efisiensi dan Akurasi Data dengan Solusi Data Capture

Dengan solusi Data Capture yang sesuai dengan lingkungan kerja Anda. Problematika seperti kesulitan pencarian dokumen dan kesalahan pada manusia (human-error) dapat dikurangi. Dokumen perusahaan Anda akan semakin advance, tersimpan dengan rapih dan terstruktur. Anda dapat membantu perusahaan dalam mewujudkan efisiensi serta tingkat efektivitas kerja secara maksimal dan ekosistem digital perusahaan Anda dapat tercipta.