Tak Kenal Maka Tak Sayang, Saatnya Lebih Dekat dengan Kofax eCopy ShareScan dari Sekarang!

 

Astragraphia Document Solution - Suatu organisasi/perusahaan memiliki aktivitas yang harus dijalankan secara cerdas, efektif dan efisien oleh seluruh stakeholder. Untuk menghindari terjadinya “document bottlenecks”, perusahaan memerlukan suatu sistem aplikasi pendukung secara berkelanjutan yang mampu melakukan aktivitas alur kerja dan pengelolaan dokumen secara otomatis ke semua fungsional. Hal itu bertujuan agar visi-misi perusahaan dapat tercapai secara optimal. Salah satu sistem aplikasi yang dapat mendukung proses tata kelola pekerjaan dan digunakan oleh  organisasi/perusahaan adalah Kofax eCopy Sharescan. Sistem aplikasi ini bermanfaat untuk efisiensi waktu pengolahan dokumen, sehingga komunikasi, koordinasi, pelaporan, dan penyampaian informasi menjadi lebih cepat dan akurat. 

Astragraphia Document Solution sebagai Preferred Partner dalam solusi dokumen Anda, kini tidak lagi hanya sekedar sebagai penyedia mesin cetak multifungsi (hardware) saja.  Kami ingin membantu Anda juga sebagai penyedia digital solution yang dapat dikombinasikan dengan mesin cetak multifungsi yang ada di perusahaan Anda untuk mempersiapkan organisasi/perusahaan bertransisi menjadi “The New Digital Workplace” yang lebih agile di masa seperti sekarang ini. Bagi sebagian besar orang, mungkin masih banyak yang belum mengenal keunggulan dari eCopy ShareScan ini. Mari kita berkenalan lebih dekat dengan aplikasi tersebut.

Apa itu Kofax eCopy ShareScan?

Kofax eCopy ShareScan adalah teknologi yang paling mudah untuk melakukan proses scanning dan konversi dokumen dengan cepat. Ini juga dapat meminimalisasi terjadinya “human error” sehingga aktivitas pekerjaan dapat berjalan dengan lancar. Pengguna dapat melakukan scanning berbagai jenis dokumen menjadi satu dokumen dengan format PDF pada mesin cetak multifungsi yang ada di kantor Anda.  Alur kerja digital menggunakan eCopy ShareScan, dapat membuat tugas kompleks menjadi sederhana.

Caranya cukup mudah, eCopy ShareScan bekerja sama seperti MFD, yaitu saat pengguna mencoba login dan alur kerja yang dipersonalisasi, dapat dikonversi dokumen yang dipindai ke dalam format Microsoft Office, dan dapat terhubung langsung ke Microsoft Outlook, OneDrive, dan SharePoint yang Anda gunakan di perusahaan. eCopy ShareScan menampilkan keakuratan saat mengonversi dokumen ke Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Dokumen Anda akan terlihat seperti yang asli dengan semua kolom, grafik, header dan footer tersedia untuk Anda untuk mengedit seolah-olah Anda membuat dokumen dari awal di PC Anda. Itu dapat menghemat waktu tanpa harus mengetik ulang dan mendesain ulang dokumen Anda.Pengguna juga akan mendapatkan pengalaman terbaik dengan pilihan preview dokumen di layar, type-ahead lookups,dan "Remember Me" fitur yang membuat scan dokumen dengan pengaturan yang sama berulang kali. Tidak perlu setting ulang lagi.

Kenapa organisasi/perusahaan saat ini membutuhkan kehadiran eCopy ShareScan?

Proses pengolahan dokumen berbasis kertas merupakan bagian paling sulit di lingkungan perkantoran. Hal ini dapat semakin sulit dengan adanya tantangan perbedaan jarak antarkantor dan kombinasi jam kerja dari para karyawan (WFH/WFO) yang membuat proses tersebut terhambat. Semua data harus diolah secara tepat sehingga dapat dijadikan informasi yang benar.

Sesuai dengan uraian diatas,  Astragraphia Document Solution memberikan beberapa manfaat bagi organisasi/perusahaan saat menggunakan eCopy ShareScan antara lain : 

1. Mengurangi anggaran biaya → Dengan menggunakan eCopy ShareScan semua proses dalam manajemen dokumen dilakukan secara digital yang otomatis menggunakan mesin cetak multifungsi yang ada di perusahaan Anda dengan tetap aman dan produktif, ROI perusahaan akan didapatkan secara maksimal.
2. Mengurangi risiko kesalahan→ Dengan menggunakan eCopy ShareScan, dapat mengurangi risiko kesalahan dalam proses scanning dokumen, karena alur kerja scanning akan diarahkan sesuai tahapannya.  
3. Efisiensi waktu → Dengan penggunaan eCopy ShareScan, proses pengeditan dan pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan tepat waktu. Anda tidak perlu mengetik ulang lagi.
4. Tracking dokumen menjadi lebih cepat → Dengan eCopy ShareScan, semua proses tracking dalam manajemen dokumen menjadi lebih cepat dan jauh  lebih mudah untuk di monitoring prosesnya.
5. Kerahasiaan Terjamin → Dengan menggunakan eCopy Sharescan, kerahasiaan dokumen dan proses yang sedang berjalan terjamin keamanan dan kerahasiaannya, karena eCopy ShareScab hanya bisa diakses dengan user dan password personal, dan hanya yang berkaitan dengan proses dokumen yang bisa mengakses, sehinga terjaga kerahasiaannya.

Bagaimana implementasi eCopy ShareScan di lingkungan kerja digital Anda? Ingin lebih jelas apa itu eCopy ShareScan dari Astragraphia Document Solution?

Astragraphia Document Solution didukung dengan jaringan penjualan dan layanan purnajual yang telah menjangkau hingga 514 kota dan kabupaten di seluruh pelosok nusantara, didukung oleh 86 orang System Analyst tersertifikasi dan 300 orang Customer Engineer yang handal dan terlatih. Anda dapat langsung menghubungi Halo Astragraphia di nomor telepon 1500 345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 08.00 – 18.00 WIB atau kunjungi website Documentsolution.com.

Rujukan:

• Dokumentasi dari Astragraphia Document Solution