Solusi Digital Terbaik Agar Aman Menyimpan Dokumen Penting Anda

Dengan teknologi hebat hadir tanggung jawab besar. Hal ini terutama berlaku di dunia digital dan online yang saat ini kita alami. Seluruh kehidupan saat ini serba online, mulai dari halaman media sosial pribadi dan informasi yang disimpan di cloud, untuk semua yang berhubungan dengan pekerjaan, dokumen rahasia hingga informasi klien yang sangat sensitif. Jika Anda khawatir tentang menjaga dokumen dan informasi Anda tetap aman, Anda tidak sendirian.

Data dari Survei Pemahaman Konsumen 2016 menunjukkan 88 persen pekerja mengatakan penting bahwa informasi di kantor mereka tetap aman. Juga tidak mengherankan bahwa 60 persen pekerja mengatakan mereka khawatir tentang menjaga kerahasiaan dokumen ketika mencetak. Tidak ada yang menginginkan informasi kerja yang sensitif atau informasi apa pun jatuh ke tangan yang salah. Namun hal itu tidak akan terjadi ketika teknologi inovatif seperti SecurePrint ada.

Berikut cara Anda dapat menyimpan dokumen penting dengan aman menggunakan fitur SecurePrint pada printer atau perangkat multifungsi Fuji Xerox. Tidak ada yang ingin mengambil risiko memiliki informasi sensitif yang terpapar ke seluruh kantor. Namun, ada cara untuk mencegah hal ini terjadi sekali dan untuk selamanya yaitu SecurePrint. Dengan SecurePrint, tidak hanya dokumen Anda tetap aman karena Anda dapat memilih waktu dokumen Anda dicetak, tetapi mereka juga dilindungi oleh kode sandi 4 digit yang Anda buat pada saat pencetakan.

Pekerjaan yang dicetak kemudian tetap di printer sampai Anda secara fisik memasukkan kode sandi Anda untuk melepaskannya. Pada dasarnya, SecurePrint mengubah printer komunal menjadi printer kantor pribadi Anda yang aman dan aman. Bonus tambahan adalah karena pekerjaan tidak dicetak secara otomatis, Anda dapat memilih untuk menghapusnya dari antrean cetak setelah Anda berada di perangkat jika tidak lagi diperlukan. Tidak perlu lagi membuang dokumen langsung ke tempat daur ulang, menghemat kertas, toner, dan waktu berharga Anda.

Lalu bagaimana cara kerja SecurePrint ini? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Di menu file, klik ‘Print’

2. Klik ‘Properties’ lalu klik ‘Advanced’

3. Di bawah ‘Job Type’, pilih ‘Secure Print’

4. Masukkan kode 4 digit

5. Pergi ke printer, pilih pekerjaan dan masukkan kode 4 digit Anda pada perangkat  

Bagaimana Printer Multifungsi Anda Dapat Melindungi Dokumen Anda?

Meskipun SecurePrint bersifat revolusioner dalam hal keamanan dokumen, itu bukan satu-satunya cara printer Anda dapat melindungi dokumen. Printer multifungsi Fuji Xerox memiliki berbagai fitur keamanan yang dibangun untuk mencegah dokumen sensitif dibaca atau bocor oleh orang yang salah. Berikut adalah beberapa cara perangkat multifungsi Fuji Xerox dapat membantu menjaga keamanan dan privasi dokumen Anda:

Authentication: staf yang Anda pilih menggunakan kartu atau kode akses untuk melepaskan cetak, dan mengakses salinan.

Access: Anda dapat menentukan aturan Anda sendiri ketika menyangkut dokumen apa yang dapat dan tidak dapat dicetak dan juga anggota staf mana yang dapat mencetaknya.

CentreWare Internet Services: CentreWare memberi Anda device print, scan dan fax history. Jika kebocoran terjadi di perusahaan Anda, fitur ini membantu mengidentifikasi dari mana kebocoran itu berasal.

Annotation: Opsi ini akan menanamkan nama pengguna, tanggal dan data relevan lainnya pada semua fotokopi yang dibuat di perangkat.