Otomatisasi Jadi Kunci Bisnis Cetak Masa Kini

Di dunia yang serba cepat dan dengan semakin banyaknya teknologi baru, otomatisasi menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Penggunaan mesin, sistem kontrol, dan teknologi informasi sudah banyak digunakan untuk menghasilkan output yang lebih cepat dan lebih baik secara kualitas dan kuantitas. Hal ini berlaku untuk semua sektor industri terutama percetakan.

Dari segi kualitas, banyak pebisnis yang mengedepankan untuk selalu memberikan hasil terbaik demi mencapai kepuasan tertinggi pelanggan. Hal ini juga menjadi perhatian khusus Astragraphia sebagai distributor resmi Fuji Xerox di Indonesia. 

Selain menyediakan mesin printer, fotocopy multifungsi untuk dunia perkantoran hingga production untuk skala Graphic Art, Astragraphia Document Solution juga menyediakan berbagai solusi digital yang dirancang untuk memudahkan dan mengefisienkan hasil pencetakan Anda. Khusus untuk mesin production, layanannya kini sudah tersedia mulai dari pre-press (proses sebelum cetak), press (proses cetak), dan post-press (proses setelah cetak). Tujuannya untuk meningkatkan value added produk atau hasil cetak Anda. 

Otomatisasi sudah menjadi nilai jual utama yang diberikan software FreeFlow Core persembahan dari Fuji Xerox. FreeFlow Core adalah solusi otomatisasi pra-cetak dokumen yang menyediakan alur kerja yang dapat mengontrol tugas pra-cetak. FreeFlow Core merupakan salah satu Workflow Software yang ditawarkan Astragraphia bersama dengan mesin production dan digital press seperti Fuji Xerox Iridesse™ Production Press dan Versant 180 Pressdan Versant 3100 Press.

Pada dasarnya, proses cetak hanya memakan waktu 10% dari rangkaian proses pre-press, press, dan post-press. Para pebisnis, yang kebanyakan berasal dari pemain copy/print shop membutuhkan waktu lebih untuk membuat sebuah konsep pekerjaan yang berulang. Maka dari itu, FreeFlow Core hadir untuk merampingkan alur kerja dari file yang sudah siap dicetak. 

Saat ini, copy/print shop melakukan pencetakan dokumen atau file tak hanya dari satu template atau layout untuk banyak pelanggan. Dengan permintaan pelanggan yang semakin beragam, copy/print shop diharuskan menyediakan banyak ragam template atau layout dokumen ke dalam berbagai ukuran dan bentuk untuk dicetak. Tak jarang, mereka akan direpotkan dengan proses layouting yang sama. 

Otomatisasi dibutuhkan untuk menghindari error yang terjadi jika operator copy/print shop harus membuat template secara manual. Software FreeFlow Core memungkinkan operator membuat template dokumen atau file untuk memudahkan pekerjaan serupa selanjutnya secara otomatis.

Alur kerja proses pencetakan: 

Open file → Convert to PDF → Compile file A dan B → Preflight → Color management → Impose → Proof  → Job split → Load balance → Press

Pada proses manual, waktu yang dibutuhkan mulai dari open file hingga load balance adalah 57 menit, sementara itu, proses press atau mencetak hanya membutuhkan waktu 10 menit.

Software FreeFlow Core telah berhasil menghilangkan proses manual dan menggantinya dengan proses digital secara otomatis. Dengan software ini, proses manual akan dipangkas hanya dalam waktu 2 menit, operator cukup memasukan file yang siap dicetak dengan metode ‘drag and drop’.

Keuntungan software FreeFlow Core:

• Menambah volume dan produktivitas perusahaan
• Mengefisienkan waktu produksi
• Menghilangkan error atau kesalahan sebelum mencetak