Otomatisasi adalah Kunci Bisnis Sedang Berkembang

Astragraphia Document Solution – Di dunia yang serba cepat dengan banyak berkembangnya teknologi baru, otomatisasi menjadi sumber oksigen bagi pertumbuhan dan produktivitas bisnis. Penggunaan mesin, sistem kontrol manajemen dan teknologi informasi diadaptasi mulai dari bisnis skala kecil, menengah hingga korporasi demi penghematan biaya operasional secara efektif hingga mencapai profit bisnis yang diinginkan.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, terdapat banyak hal yang harus dilakukan perusahaan. Pertanyaan terbesarnya, apakah sistem perusahaan Anda sudah mengikuti sesuai pertumbuhan bisnis Anda saat ini? Apakah proses alur kerja pada perusahaan Anda sudah efisien?

Berdasarkan riset survei dari Microsoft dan IDC Asia Pacific, 2021 menyatakan bahwa 74% perusahaan di Asia termasuk, salah satunya Indonesia mempercepat digitalisasi bisnis mereka dalam upaya inovasi sebagai strategi bertahan di tengah pandemi. Sayangnya, masih ada sekitar 26% perusahaan di Asia yang belum memanfaatkan alur kerja digital di operasionalnya.

Astragraphia Document Solution disini akan memberikan beberapa tips bagaimana meningkatkan sistem perusahaan Anda dan melakukan pekerjaan dengan cepat, efisien dan dengan cepat sebagai berikut:

1. Adaptasi Teknologi Cloud

Baik Anda beroperasi di satu kantor atau satu area tertentu, penting untuk mengintegrasikan proses dan layanan cloud Anda ke dalam satu sistem sehingga semua orang tahu di mana harus mengakses dan menyimpan informasi penting.

2. Buat informasi dapat diakses dan mudah.

Ingat, tidak ada yang berjalan lebih cepat daripada tidak adanya update informasi. Saat ini, Anda hanya perlu mengklik tombol agar anggota tim dari kantor yang berbeda dapat mengakses, berbagi, memindai, atau mencetak data satu sama lain secara real-time. Keuntungan besar dari jenis akses terbuka dan kolaborasi ini adalah peningkatan kerja tim dan integrasi. Memberdayakan karyawan Anda untuk terhubung ke platform dan mesin fotocopy multifungsi / printer digital, maka Anda kini dapat bekerja di mana saja.

3. Mengotomatiskan dan berinovasi.

Anda sekarang dapat menggunakan mesin fotocopy multifungsi Anda untuk mengotomatiskan alur kerja antara sistem yang berbeda untuk konektivitas tanpa batas antar proyek. Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan langkah-langkah dalam proses faktur untuk memastikan file dikirim ke folder dan orang yang tepat segera setelah dipindai.

4. Keamanan data tanpa biaya mahal.

 Manajemen alur kerja terbaru menggabungkan fitur keamanan yang dapat melindungi seluruh masa manajemen dokumen Anda - mulai dari pembuatan hingga pengaturan hak akses dokumen hingga membuat cadangan pindaian digital.

Dengan meningkatkan dan mengotomatiskan alur kerja, Anda akan dapat berkomunikasi dengan lancar bersama rekan kerja Anda dan secara efektif menyusun rencana pengurangan biaya untuk perusahaan Anda.

Tidak hanya itu, dengan rangkaian produk dan solusi terbaru “The New ApeosPort Series”, Anda dapat dengan mudah mengelola alur kerja serta biaya pencetakan dokumen Anda. “The New ApeosPort Series” memiliki keunggulan dalam pilar Carefree Manaqement sebagai berikut: 

1. Solusi Cost Fleet Management

Mengontrol akses staf dan melacak penggunaan printer untuk mengoptimalkan biaya operasional. Dapatkan visibilitas total lingkungan cetak Anda untuk pengelolaan perangkat, anggaran, dan kebijakan akses yang lebih baik.

2. Smart Help

The New ApeosPort Series telah dilengkapi dengan Smart Help di layar user-interface serta dukungan mandiri secara langsung.

Untuk mengetahui teknologi keunggulan lainnya dari “The New ApeosPort Series”, Anda dapat menghubungi langsung Tim Business Consultant kami atau ke Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB.

Sumber:

Sadur dan disesuaikan dari: https://www.fujixerox.com.sg/en/Insights/Article/Automation-is-a-breath-of-fresh-air-for-a-growing-business

Riset Microsoft dan IDC Asia Pacific, 2020. Diakses pada: 9 Maret 2021