Mobile dan Fleksibel, Nikmati Pengalaman Berbeda di Lingkungan Kerja Digital

Astragraphia Document Solution – Lingkungan kerja digital mencakup semua teknologi digunakan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja saat ini. Selamat tinggal pada tumpukan dokumen kertas, lemari arsip, ruang kerja fisik. Ucapkan halo pada ruang kerja virtual yang terbuka, gaya bekerja lebih mobile dan jam kerja yang fleksibel. Lingkungan kerja digital memberikan pengalaman kerja yang sangat berbeda. Beralih ke lingkungan kerja baru tentu tidak semudah yang Anda bayangkan.

Perusahaan memerlukan strategi yang tepat dan persiapan matang dari segala aspek agar dapat merasakan manfaat jangka panjang dari digitalisasi ini. Bahkan, jika disiasati dengan tepat, perusahaan akan menciptakan produktivitas dan profit bisnis yang menguntungkan.

BACA JUGA: Sambut Gambaran Lingkungan Kerja di Masa Depan

Astragraphia Document Solution sebagai Preferred Partner dalam solusi dokumen Anda, senantiasa membantu perusahaan Anda untuk menjadi “The New of Digital Workplace”. 

Berikut adalah 8 langkah sederhana dari Astragraphia Document Solution yang dapat membantu perusahaan Anda untuk beralih secara mulus ke alur kerja digital yang lebih agile, mobile, efisien, cerdas, otomatis dan pastinya tetap aman.

LANGKAH 1

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengidentifikasi cara kerja kantor Anda dan cara kerja yang Anda inginkan. Perusahaan perlu mencari strategi menyederhanakan alur kerja. Mengatur tugas, proses, dan alur kerja manual diubah menggunakan teknologi secara digital akan membuat semua orang bekerja dengan mudah dan lebih cepat.

LANGKAH 2

Lihat bagaimana pelanggan terlibat dengan merek Anda dan bagaimana karyawan Anda terlibat dalam perjalanan pelanggan. Apakah ada peluang untuk komunikasi berbasis web lainnya? Dapatkah formulir dan penagihan dari pembayaran didigitalkan atau disederhanakan? Apa yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi alur kerja?

LANGKAH 3

Perusahaan perlu membuatkan roadmap tentang bagaimana karyawan nantinya dapat mengoptimalkan tugas-tugas ini dan kemudian memecah proses kerja alur kerja digital tersebut menjadi lebih efisen.

LANGKAH 4

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi tugas dan alur kerja yang ingin Anda ubah, luangkan waktu untuk mengevaluasi cara terbaik untuk melakukannya. Pikirkan tentang bagaimana alur kerja otomatis ini dapat diambil, dibagikan, ditempatkan, dan diamankan.

LANGKAH 5

Perusahaan perlu memastikan infrastruktur dan keamanan dokumen. Akses dokumen tersebut hanya dapat dicetak dan diakses oleh orang tertentu. Sehingga semua orang bebas bekerja tanpa takut kehilangan informasi penting saat beralih ke lingkungan digital.

LANGKAH 6

Uji alur kerja dokumen digital Anda pada perangkat yang berbeda, dalam pengaturan konektivitas yang berbeda, dan dengan berbagai pemangku kepentingan. Membuat semua orang memahami dan menerima perubahan sangat penting. Studi telah menemukan bahwa 62% insiden pelanggaran data disebabkan oleh human error, 9% karena adanya hacking data.

LANGKAH 7

Sekarang adalah saat yang tepat untuk mundur dan mengevaluasi perubahan. Apakah pelanggan dan karyawan Anda memanfaatkan otomatisasi sepenuhnya? Apa lagi yang bisa kamu lakukan?  Bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi pintar dan alat otomatisasi untuk meningkatkan cara karyawan Anda berfungsi dan pelanggan Anda terlibat dengan bisnis Anda di area lain?

LANGKAH 8

Tentukan kembali dan berinovasi. Selalu ada banyak hal yang dapat Anda lakukan. Dengan tetap mengikuti perkembangan terkini tentang apa yang terjadi di industri lain dan dengan teknologi lain, Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk keuntungan Anda sepenuhnya.

Astragraphia Document Solution siap membantu perusahaan Anda dalam mengubah alur kerja agar tetap meningkatkan Jika perusahaan ingin mengetahui lebih banyak tentang hal-hal spesifik dalam pengelolaan dokumen.

Rujukan:

• Sadur dan disesuaikan dari dokumentasi website: Sadur dari dokumentasi website: https://www.fujixerox.com.sg/en/Insights/Article/Say-hello-to-the-office-of-the-future. Diakses pada 22 Januari 2021.

#FutureofWorkJourney #DigitalWorkplace #TheFutureWorkspace