Mengapa Imaging Service Itu Penting Untuk Solusi Dokumen di Perusahaan Anda?

Astragraphia Document Solution – Dengan adanya perubahan pada dunia lingkungan kerja di masa The Next Normal, kebijakan perusahaan yang menerapkan gaya kerja WFH (Work-From-Home) ataupun remote working membutuhkan perusahaan untuk beradaptasi dengan pengalaman kerja yang mobile dan fleksibel.

Astragraphia Document Solution sebagai penyedia solusi dokumen terkemuka di Indonesia sangat memahami kondisi tersebut dan menawarkan implementasi kemudahan untuk para karyawan di perusahaan yang memungkinkan setiap orang mengakses, menyimpan dan mengelola dokumen pekerjaan. Dengan melakukan teknologi pemindaian dokumen, kini data bisa disimpan secara digital lewat solusi dokumen yang andal.

Proses pengelolaan dokumen mulai dari menyimpan data dan informasi memerlukan portal atau sistem kerja yang komplek agar dokumen dalam berbagai format dapat tersimpan dengan rapi. Tanpa adanya sistem yang memadai, perusahaan harus memproses data berbasis kertas yang tidak efisien dengan potensi kesalahan yang lebih besar. Tanpa adanya dokumen digital, akan sulit menjalankan kegiatan operasional yang fleksibel atau memungkinkan mobilitas. Kesempatan untuk bisa melayani pelanggan secara online juga menjadi semakin sulit. Dalam rangka meningkatkan pengalaman kerja yang lebih baik,  penting bagi sebuah perusahaan untuk memiliki sistem penyimpanan dokumen digital yang mudah diakses. Dengan begitu, semua orang yang berkepentingan bisa mengaksesnya dengan mudah dan cepat ketika mereka membutuhkannya.

Apa Itu Layanan Imaging Service dari Astragraphia?

Jika Anda belum memiliki sistem manajemen dokumen yang mumpuni, Astragraphia Document Solution bersama salah satu portofolio bisnisnya, Enterprise Document Solution and Services (EDSS) menghadirkan solusi dokumen secara end-to-end untuk skala Enterprise yang dinamakan, Imaging Service. Layanan ini memungkinkan perusahaan Anda secara efektif mengarsipkan semua dokumen digital dalam jangka panjang.

Anda dapat masuk ke Document Library dan mengakses semua data yang ada termasuk faktur, formulir aplikasi hingga dokumen lain yang sifatnya teknis. Keberadaannya juga akan memudahkan Anda membagikan informasi kepada rekan kerja, mengambilnya dengan cepat untuk dicetak atau mengarsipkannya saat data sudah tidak lagi dibutuhkan.

Solusi dokumen ini sifatnya fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan setiap jenis bisnis. Sistem ini juga bisa diskalakan sehingga bisa tumbuh seiring dengan semakin berkembangnya bisnis Anda. Soal keamanan, Anda juga tidak perlu khawatir karena aksesnya hanya bisa dilakukan oleh untuk akses dan otoritas yang diberikan dari perusahaan ataupun departemen tertentu.

Apa Saja Manfaat Imaging Services untuk Perusahaan Atau Bisnis Anda?

Mulai beralih untuk hal yang dapat meningkatkan produktivitasAnda! Jangan habiskan waktu Anda untuk mencari informasi atau dokumen penting jika dibutuhkan. Imaging Service ini akan meningkatkan produktivitas kerja setiap departemen di perusahaan Anda. Dengan respons yang serba cepat terhadap pertanyaan klien maupun supplier, tingkat kepuasan pelanggan juga bisa meningkat.

Dengan membawa semua informasi perusahaan ke ekosistem kerja berbasis digital, karyawan Anda bisa bekerja lebih efektif dalam melayani pelanggan. Tingkatkan produktivitas dan fleksibilitas bisnis Anda dengan solusi dokumen Imaging Service dari Astragraphia . Konsultasi dengan mudah dengan Tim Business Consultant ataupun System Analyst Kami atau dapat juga hubungi kami di Halo Astragraphia di nomor 1500-345 pada jam 07.00 - 17.00 WIB sekarang juga.