Membangun Digital Workspace yang Ideal

Astragraphia Document Solution – Saat ini beralih sudah hari-hari ketika tempat kerja hanyalah ruang fisik yang ditempati karyawan selama jam kantor biasa. Lingkungan akses bekerja yang selalu terhubung saat ini telah mengaburkan batas antara kantor fisik dan tempat di mana operasional aktivitas bekerja sebenarnya terjadi. Saat perbedaan antara kehidupan profesional dan pribadi menghilang, dan tempat kerja menjadi ruang kerja digital. Kini karyawan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya. Untuk memungkinkan berbagi pengetahuan di seluruh organisasi, mereka menginginkan kemampuan untuk menjalin hubungan bisnis yang produktif di luar kelompok kerja alami. Akibatnya, semakin jelas bahwa pendekatan informasi tradisional tidak lagi memenuhi kebutuhan karyawan yang terus berkembang.

Untuk secara akurat mencerminkan perubahan pengalaman kerja para karyawan di sebuah perusahaan, beberapa organisasi terkemuka telah mulai menerapkan dan menata ruang kerja digital atau yang lebih dikenal sebagai Digital Workspace. Dengan mengintegrasikan teknologi yang digunakan karyawan (dari email, pesan instan, dan alat media sosial perusahaan hingga solusi dokumen dan alat rapat virtual yang dapat mendukung hybrid working), tempat kerja digital menghilangkan hambatan komunikasi, memposisikan Anda untuk mengubah pengalaman karyawan dengan mendorong efisiensi, inovasi, dan pertumbuhan. Namun, kunci kesuksesan terletak pada implementasi efektif dari strategi ruang kerja digital yang mampu mendorong perubahan budaya yang sebenarnya.

Astragraphia Document Solution akan membagikan informasi apa saja manfaat Digital Workspace bagi bisnis dan organisasi sebagai berikut:

1. Meningkatkan Produktivitas

Digital workspace memungkinkan pekerja untuk mengakses aplikasi dan alat kerja dari mana saja dan kapan saja, sehingga memungkinkan mereka untuk bekerja lebih efisien dan produktif.

2. Fleksibilitas Waktu dan Tempat Kerja

Digital workspace memungkinkan pekerja untuk bekerja dari mana saja dan kapan saja, sehingga memungkinkan fleksibilitas waktu dan tempat kerja yang lebih besar.

3. Menyederhanakan Kolaborasi

Digital workspace memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara online dan mengakses dokumen dan data secara real-time, sehingga mempermudah kolaborasi dan komunikasi antar tim.

4. Menurunkan Biaya Operasional

Digital workspace dapat membantu mengurangi biaya operasional bisnis, seperti biaya infrastruktur IT, biaya bahan bakar dan transportasi, dan biaya sewa ruang kantor.

5. Meningkatkan Keterlibatan Pekerja

Digital workspace memungkinkan pekerja untuk tetap terhubung dengan rekan kerja dan tim mereka, sehingga memungkinkan keterlibatan yang lebih besar di tempat kerja.

6. Meningkatkan Efisiensi

Digital workspace memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk mengelola dan mengakses data dan aplikasi dengan lebih efisien, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.

7. Meningkatkan Keamanan

Digital workspace memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk mengatur akses dan mengendalikan penggunaan data dan aplikasi, sehingga meningkatkan keamanan data dan privasi.

8. Memfasilitasi Perluasan Bisnis.

Digital workspace memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk melakukan bisnis dengan lebih efektif dan efisien, sehingga memungkinkan perluasan bisnis dengan lebih cepat dan lebih mudah.

Lantas, bagaimana manfaat membangun Digital Workspace yang ideal?

1. User-friendly

Mudah digunakan dan mudah dipahami oleh semua elemen perusahaan.

2. Terintegrasi

Mudah diintegrasikan dengan aplikasi, alat kerja dan printer multifungsi yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi

3. Internet Stabil

Pekerja dapat mengakses aplikasi dan alat kerja secara konsisten dan tanpa gangguan.

4. Sistem Terpadu

Terintegrasi dengan sistem manajemen tugas.

5. Aman

Melindungi data dan informasi penting dari ancaman keamanan digital.

6. Dukung Kolaborasi

Mendukung kolaborasi antara tim, termasuk fitur seperti obrolan grup, diskusi, kolaborasi dokumen, dan lainnya.

Ingin mengetahui dan berdiskusi selengkapnya mengenai persiapan infrastruktur IT dalam rangka mempersiapkan Digital Workspace? Astragraphia siap membantu Anda. Silakan hubungi Halo Astragraphia setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB.