Jadikan Paperless Fax Delivery Sebagai Solusi Pertukaran Dokumen Perusahaan Anda yang Efisien. Bisa! 

 

Astragraphia Document Solution – Menyulap lingkungan kerja menjadi serba lebih cepat dan efisien serta terhubung semuanya dengan teknologi digital jelas bukanlah sesuatu yang aneh lagi sekarang. Perkembangan tren tersebut memfasilitasi berbagai aspek bisnis, termasuk komunikasi dan pertukaran dokumen. Wajar saja, kita perlu berinteraksi dengan siapa saja tanpa perlu memperhitungkan jarak serta biaya, produk-produk teknologi ini memang memiliki potensi yang cukup besar untuk mendorong angka penjualan.

Seiring meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan keberlanjutan, pengiriman faks secara konvensional semakin mendapat perhatian sebagai alternatif yang ramah lingkungan dan praktis. Tidak heran, jika pengiriman faks secara konvensional dinilai masih sangat manual, memakan waktu, berisiko kehilangan dokumen, dan sulit dilacak.

Jika perusahaan Anda memiliki kantor cabang dan site serta masih mengandalkan jaringan berkomunikasi melalui faks, penasaran dengan solusi Paperless Fax Delivery dari Astragraphia berikut ini? Langsung saja kita simak bersama-sama, yuk, penjelasannya!

Paperless Fax Delivery: Mengubah Cara Bertukar Dokumen

Berbeda dengan faks secara konvensional yang sekedar hanya memberikan distraksi saja, media yang satu ini bisa memberikan manfaat yang cukup besar bagi bisnis apabila digunakan dengan baik, lho!

Paperless Fax Delivery merupakan solusi untuk melakukan pegiriman dan penerimaan faks secara digital dengan menggunakan mesin printer FUJIFILM. Keunggulan fitur ini adalah untuk menjadwalkan pengiriman faks file ke PC atau server tertentu. Jadi, pengguna dapat mengatur waktu dan tanggal kapan faks akan dikirim secara otomatis. Selain itu, solusi ini sudah dilengkapi dengan fitur sorting file faks yang diterima oleh mesin printer dari FUJIFILM. Ketika file faks diterima, sistem akan secara otomatis mengelompokkan atau menyortir file faks ke dalam folder-folder tertentu. Sorting dapat dilakukan berdasarkan kriteria tertentu, seperti tanggal penerimaan faks atau nomor identifikasi pengirim (Sender G3 ID).

Dengan kapabilitas yang demikian, tak aneh, kan, apabila Paperless Fax Delivery dapat memberikan berbagai kemudahan. Pertanyaannya, jika benar-benar digunakan dengan baik, seberapa besar, sih, manfaatnya bisnis? Setidaknya, ada tiga manfaat yang pasti akan membuat bisnis semakin maju dan berkembang, lho!

Daripada terlalu lama, langsung saja kita ulas satu per satu, yuk!

1. Efisiensi

Proses pengiriman dan penerimaan dokumen menjadi efisien.Selain itu, kita tidak perlu investasi untuk membutuhkan software ataupun investasi server.

2. Cepat

Proses untuk mencari file faks lebih cepat dan mudah karena file faks sudah disorting secara otomatis sesuai dengan nomor pengirim. Perusahaan Anda dapat merespons klien dan pelanggan dengan lebih cepat, hanya dengan menggunakan perangkat yang mendukung web saja.

3. Ramah Lingkungan

Anda juga dapat mengurangi limbah hanya dengan menggunakan sumber daya yang Anda perlukan—dan tidak menggunakan sumber daya lainnya. Mengurangi penggunaan kertas karbon bukan hanya soal kenyamanan—walaupun hal ini tentu saja penting bagi lingkungan kerja Anda dan sekitar.

Fitur Utama Paperless Fax Delivery

Dalam era digital saat ini, paperless fax telah menjadi salah satu fitur utama yang memfasilitasi komunikasi bisnis yang efisien dan ramah lingkungan. Dengan kemampuannya untuk mengirim dan menerima dokumen secara elektronik, wajar saja kan jika paperless fax memberikan kemudahn perusahaan untuk meninggalkan ketergantungan pada kertas dan memberikan pendekatan yang lebih modern dalam pertukaran informasi. Di bawah ini adalah beberapa fitur utama dari Paperless Fax:

• Indexing By G3 ID, pengguna dapat memilah faks yang masuk berdasarkan nomor pengirim.

• Auto Sorting by Date, pemilahan dapat dilakukan berdasarkan waktu.
• Sorting by Folder, pengguna dapat melakukan sistem pembuatan folder pada dokumen fax yang telah dipilah.
• Auto Scheduler, penigirman faks dari mesin ke PC/Folder dapat dijadwalkan.
• OCR, pengguna dapat memilah file faks yang di terima dapat dicari isi text content yang ada didalamnya.

Astragraphia sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Printing Solutions, Technology and Digital Transformation Services sekaligus sebaagi Distributor Eksklusif dari FUJIFILM Business Innovation di Indonesia, siap mendukung proses bisnis Anda. Hubungi Halo Astragraphia di 1500-345 atau Tim Business Consultant Astragraphia terdekat di wilayah Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang Paperless Fax Delivery dan bagaimana solusi ini dapat membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi.

 

Sumber:

• https://www.efax.com/blog/the-ultimate-guide-to-paperless-faxing
• [Industry_Solution][1].pdf
  https://integrasolusi.com/blog/dianggap-lebih-menguntungkan-apa-saja-manfaat-paperless/