Efisiensi dan Produktivitas Lingkungan Kerja Anda

Astragraphia Document Solution - Efisien dan Produktivitas adalah tujuan dari setiap perusahaan. Efisiensi dari pengeluaran biaya pencetakan misalnya menjadi salah satu isu yang sulit dimonitor. Terkadang sebelum mencetak, para pegawai melakukan kesalahan dan menggunakan mesin printer multifungsi di kantor Anda tanpa batasan, misalnya memang mencetak dokumen kantor namun ada pula yang mencetak untuk kebutuhan pribadinya. Hal ini membuat tagihan pembelian kertas, pembelian toner atau sparepart, atau tagihan cetak bulanan Anda tidak dapat diprediksi dan bingung bagaimana cara memonitor penggunaan tersebut.

Sedangkan dari sisi Produktivitas, lingkungan kerja Anda dituntut untuk lebih adaptif, lebih cepat dan lebih flexible. Melakukan pekerjaan dengan multitasking sudah menjadi suatu kebiasaan yang tidak terelakkan. Para pekerja juga harus siap sedia dan cepat jika sewaktu-waktu atasan meminta untuk membuat laporan atau melakukan pencetakan dokumen. Namun pada saat mencetak di satu perangkat multifungsi, ada antrian dari pegawai lainnya. Permasalahan ini sering terjadi di lingkungan kerja Anda. Sebagai pimpinan, organisasi sebaiknya memiliki sudut pandang yang lebih kreatif dan mencari solusi dokumen sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja Anda saat ini.

Yuk cari tahu kondisi lingkungan kerja Anda saat ini dengan berkonsultasi gratis mengenai "Lebih Dari Sekedar Potensi Bisnis Anda" sebagai  berikut:

Astragraphia sebagai partner terpercaya pilihan pelanggan akan solusi perdokumenan dapat memberikan jawaban atas kebutuhan kantor Anda. Salah satu solusi yang bisa dilakukan adalah solusi Print on Demand dan Print Anywhere. Mari berkenalan lebih jauh dengan dua solusi dari Astragraphia ini:

1. Print on Demand

Mencetak dokumen sesuai dengan kebutuhan Anda dan lebih jauhnya lagi Anda dapat memberikan otoritasi batas maximal dari dokumen yang dicetak oleh pegawai Anda. Contohnya adalah sebagai berikut: Anda adalah seorang Manager, Anda memiliki kebebasan dalam mencetak baik secara jumlah maupun pencetakan dokumen hitam-putih dan warna. Namun untuk staff Anda, Anda dapat memberikan batasan penggunakan pencetakan dokumen, misalnya staff Anda hanya diperbolehkan mencetak dokumen hitam-putih saja. Manfaat dari Print on Demand ini adalah Anda dapat melakukan pembatasan pencetakan dan monitoring serta mengkontrol biaya-biaya pencetakan.

2. Print Anywhere

Anda dapat melakukan pencetakan di mesin multifungsi di lingkungan kantor Anda. Misalnya Anda diminta membuatkan laporan dan harus segera mencetaknya namun pada saat Anda menuju satu perangkat multifungsi di lantai Anda, mesin printer sedang digunakan oleh karyawan lain dan terjadi antrian. Solusi Print Anywhere, memungkinkan Anda melakukan pencetakan dokumen di perangkat multifungsi lainnya di lantai lain atau bahkan di kantor cabang Anda lainnya. Sehingga produktivitas dan flexibilitas pencetakan dokumen dapat terjadi dengan baik.