DocuShare Bisa Hilangkan Masalah Tumpukan Dokumen

Sekecil apapun sebuah bisnis, organisasi ataupun perusahaan, selalu bisa kita temui tumpukan dokumen yang lama kelamaan semakin menggunung. Fakta ini juga didapati dari hasil survey yang dilakukan oleh Business Performance Innovation (BPI) Network, bahwa sebuah organisasi dilaporkan memiliki masalah yang berhubungan dengan pendokumentasian.

Bagaimana tidak? Berkas-berkas yang tidak didokumentasi dengan baik di kemudian hari akan menyulitkan dalam pencarian maupun pengidentifikasian. Sangat disarankan bagi Anda khususnya yang sedang merintis usaha dan belum menumpuk banyak lembaran dokumen fisik, agar beralih pada document management system dimana semua berkas akan tersimpan secara digital dan tidak memakan tempat.

• Penyimpanan dokumen dalam satu pintu

Anggap saja usaha baru Anda baru memiliki satu orang bagian keuangan, dan dua orang marketing. Masing-masing dari mereka pasti memiliki data yang mereka simpan sendiri dan tidak terhubung. Bila salah satu sedang tidak berada di tempat misalnya, akan sulit untuk mengakses dokumen yang dibutuhkan bukan? Nah ini tidak akan terjadi bila Anda menggunakan document management system seperti DocuShare, dengan user identification Anda bisa mengakses semua dokumen melalui satu pintu.  

• Pengelolaan dokumen yang lebih baik

Tidak semua orang mengerti tentang ilmu kepustakaan yang mendalami seperti apa pendokumentasian yang baik sampai kepada pemberian kode-kode tertentu untuk kategorisasi file. Namun dengan adanya perangkat lunak DocuShare yang dapat diandalkan untuk menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyimpanan data, perusahaan dapat dengan mudah mengorganisir semua informasi yang dimiliki agar lebih mudah diakses dan dicari.

• Mempersingkat proses bisnis

Mengajukan permohonan dana atau meminta persetujuan cuti sudah tidak perlu lagi dilakukan secara manualdengan adanya DocuShare. Alur kerja yang otomatis inilah yang akan mengedarkan surat permohonan cuti Anda kepada atasan atau HRD untuk dimintai persetujuan.

Pelajari lebih lanjut mengenai DocuShare di sini, atau hubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).