Ciptakan Agile Workplace untuk Lingkungan Kerja Digital yang Lebih Baik

Astragraphia Document Solution - Dengan maraknya transformasi digital, kita mulai sering mendengar istilah “Agile Workplace”. Kata Agile  sendiri berasal dari bahasa latin “agere/agilis” yang mempunyai pengertian kemampuan untuk berpikir dan bertindak dengan cepat dan cerdas. Mengambil pengertian dari blog New days office*, Agile Workplace adalah tempat kerja yang gesit, ruang yang dirancang untuk fleksibilitas maksimum. Perusahaan memberdayakan karyawan untuk memilih bagaimana cara bekerja, dimana dan kapan serta memfasilitasi karyawan semua teknologi dan alat yang mereka butuhkan. Sehingga desain dari sebuah ruang kerja yang agile ini tidak hanya ruangan fisik yang bagus namun terdapat konsep desain sistem kerja baik perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang terintegrasi untuk menghasilkan produktifitas yang lebih tinggi baik dalam kuantitas dan kualitas kerja. Dari ini semua, perusahaan mulai memasuki ekosistem digital pada lingkungan kerja Anda, atau kami sebut “Future of Work”.

Sejalan dengan hukum alam, manusia merupakan mahkluk sosial yang membutuhkan interaksi satu sama lain. Namun dengan adanya agile workspace ini terdapat peningkatan dorongan untuk dapat bekerja secara flexible sehingga tempat kerja secara fisik tidak akan hilang namun desainnya akan disesuaikan dan ruang bekerja bersama baik secara offline maupun online akan semakin penting bagi para pekerja. Teknologi menjadi pendorong yang signifikan dari sebuah ekosistem digital pada lingkungan kerja Anda. Mengambil kutipan artikel dari FUJIFILM Business Innovation “Revolusi industri keempat yang dipicu oleh konsep seperti kecerdasan buatan (AI), teknologi kognitif, dan Internet of Things (IOT) akan mempengaruhi cara kita dalam melakukan pekerjaan.”**

Gartner memperkirakan bahwa 1 dari 5 pekerja yang melakukan tugas rutin akan mengandalkan teknologi AI untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun mesin tidak akan menggantikan manusia, sebaliknya manusia dan mesin akan berkolaborasi untuk menciptakan nilai tambah baik bagi bisnis maupun konsumen.

Proses dan Solusi dalam menciptakan Future of Work

Untuk menciptakan sebuah ekosistem digital di lingkungan kerja Anda, tentunya membutuhkan proses yang tidak singkat dan membutuhkan koordinasi dari level puncak hingga kebawah. Anda membutuhkan tenaga ahli dalam merancang sebuah desain lingkungan kerja yang mampu menyesuaikan kebutuhan Anda, memberikan solusi terpadu dan terintegrasi dengan baik. Berikut adalah sebagian solusi yang dapat Anda mulai untuk menciptakan Future of Work pada lingkungan kerja Anda.

1. Solusi terintegrasi (end-to-end solution)

Kami membantu Anda dalam mendesain solusi proses dokumen mulai dari dokumen dicetak para perangkat multifungsi hingga dokumen tersebut disimpan ke dalam sistem.

2. Scan and Print to Cloud Storage

Saat ini kita sudah familiar dengan Google Drive, Dropbox, One Drive) sebagai sarana menyimpan dokumen berbasis cloud. Tim Astragraphia dapat menyesuaikan Cloud Storage mana yang sesuai dengan lingkungan kerja Anda.

3. Digital Signing dengan Docusign

Jika Anda memiliki kebutuhan proses approval dari atasan Anda atau dari vendor namun terhambat karena adanya keterbatasan bertemu secara fisik, Anda dapat menggunakan solusi tanda-tangan digital yang kami sebut Docusign sehingga proses approval dapat berjalan dengan lebih cepat dan aman.

4. Document Management System (DMS)

Dimasa integrasi antara hardware dan software ini, DMS menjadi jawaban sebagai solusi media penyimpanan dokumen terintegrasi yang dapat diakses bersama dalam sebuah organisasi. DMS mengurangi human error dan kesulitan dalam mencari dokumen-dokumen penting perusahaan.

Sumber

*https://www.newdayoffice.com/blog/what-is-an-agile-workplace

** https://www-fbau.fujifilm.com/en/Insights/Article/The-realities-of-the-FOW-means-to-students-today

Setelah mendapatkan penjelasan dari artikel diatas, kami mengajak Anda untuk dapat berkonsultasi gratis mengenai "Lebih Dari Sekedar Potensi Bisnis Anda" dan cari tahu alternatif solusi dokumen yang tepat bagi lingkungan kerja Anda untuk mencapai Future of Work yang jauh lebih baik.