Aktivitas Bisnis Semakin Lancar dengan Solusi Cetak Terintegrasi dari Astragraphia

Astragraphia Document Solution - Penggunaan perangkat multifungsi dengan fitur manajemen dokumen digital sudah menjadi kelaziman di dunia bisnis. Karyawan dapat melakukan beberapa kegiatan terkait dokumen sekaligus berkolaborasi tanpa harus bertatap muka. Beragam rangkaian teknologi perangkat multifungsi dari Astragraphia Document Solution telah dirancang khusus untuk mendukung rutinitas gaya bekerja yang baru (new workstyle) di era digital dan hybrid working.

Mengapa Menggunakan Printer Multifungsi?

Perusahaan harus dapat meningkatkan keuntungan perusahaan setiap tahunnya. Untuk mencapai laba yang signifikan, umumnya sebuah perusahaan akan mengurangi biaya-biaya yang tidak efisien tanpa harus mengurangi kualitas produk/jasa yang dihasilkan. Berdasarkan hasil riset dari ITworld [2], sebagian besar perusahaan mengalami kesulitan untuk mengelola dan melacak pemakaian printer seperti: kondisi, bahan habis pakai, kerusakan, dan biaya dukungan lainnya.

Astragraphia Document Solution memiliki solusi cetak terintegrasi Managed Printing Solution (MPS) yang dapat meningkatkan efisiensi biaya dan memperlancar aktivitas bisnis perusahaan. Dengan memadukan mesin printer Fujifilm ApeosPort-VII CP4421/P5021 untuk cetak sekaligus dapat diintegrasikan ke sistem sehingga dapat menggunakan fitur Reporting & Print Anywhere, yang manfaatnya melebihi ketiga fungsi dasar tadi. Paduan teknologi seperti koneksi mobile, jaringan cloud, dan berbagai perangkat lunak memberi beragam manfaat seperti:

1. Mengelola Dokumen dari Mana Saja

Hubungkan perangkat ini dengan ponsel, laptop, tablet, atau komputer Anda untuk mengelola dokumen dari jarak jauh. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga mendukung aktivitas seperti WFH.

2. Menghemat Biaya Manajemen Dokumen

Perangkat multifungsi dari Astragraphia membantu perusahaan menentukan jumlah dokumen yang harus dicetak secara otomatis dan menghemat waktu dalam membagikan dokumen ke semua anggota tim. Hal ini memangkas biaya manajemen dan membuat pekerjaan selesai lebih cepat.

3. Menjaga Keamanan selama Transfer Dokumen

Sistem pencetakan dokumen secara digital menjadi lebih aman karena didukung fitur keamanan. Produk Astragraphia dilengkapi sistem perlindungan canggih untuk melindungi dokumen dari serangan siber. Sistem transfer dokumen secara digital juga mengurangi kebutuhan akan pengiriman manual.

Solusi Cetak Terintegrasi dan Manfaatnya

Astragraphia Document Solution menawarkan solusi cetak terintergrasi dengan manfaat fitur canggih lewat beberapa software yang terintegrasi dengan sistemnya, contohnya sebagai berikut:

Kofax Control Suite

Kofax Control Suite membuat proses pemindaian dokumen lebih cepat dan bebas kesalahan. Anda bisa melihat preview dokumen serta menyetel pengaturan dokumen yang sama.

ApeosWare Management Suite 2.2

ApeosWare Management Suite 2 adalah software yang dapat mengelola perangkat-perangkat beserta penggunaannya, serta menyediakan integrasi autentifikasi, hasil cetakan, pembukuan, dan distribusi dokumen secara komprehensif.

Ysoft SafeQ

Ysift SafeQ memudahkan proses manajemen dokumen. Anda bisa menyesuaikan kebutuhan pencetakan dokumen di satu tempat sehingga memudahkan pengelolaan dokumen Anda

Perangkat multifungsi membuat aktivitas bisnis menjadi lebih lancar dan efisien serta mengurangi risiko kesalahan dari pengaturan dokumen secara manual. Hubungi Halo Astragraphia 1500345 setiap hari Senin – Jumat pukul 08.00 – 17.00 WIB sekarang dan jadikan perangkat dari Astragraphia Document Solution sebagai sarana meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Setelah mendapatkan penjelasan dari artikel diatas, Astragraphia Document Solution mengajak Anda untuk dapat mengisi link survei "Lebih Dari Sekedar Potensi Bisnis Anda" dan Anda dapat mencari tahu alternatif solusi dokumen yang tepat bagi lingkungan kerja Anda untuk menciptakan Future of Work yang jauh lebih baik.

Sumber:

1. Astragraphia Document Solution
2. http://www.itworld.com/small-business/92354/how-calculate-true-cost-printing-part-1