Imaging & Data Capture Service 

Banyak dari kekayaan pengetahuan dan keahlian setiap bisnis terikat dalam dokumentasinya. Tuntutan tempat kerja yang mobile dan fleksibel memerlukan proses yang efektif untuk menangkap, menyimpan, mengelola, dan mengakses informasi dalam dokumen tersebut.

Tantangan Bisnis 

Menangkap informasi memerlukan sistem dokumentasi yang dapat menangani dokumen dalam format apapun. Bisnis tanpa sistem yang memadai akan menganggap pemrosesan korespondensi berbasis kertas merupakan tugas padat karya dengan potensi kesalahan yang lebih besar.

Solusi Kami

PT Astra Graphia Tbk memiliki tim yang terdiri dari orang-orang yang benar-benar memahami nilai dokumen dan cara paling efektif untuk menjaganya, mulai dari konsepsi hingga pengarsipan jangka panjang.

Proses manajemen dokumen kami memberi Anda akses mudah ke perpustakaan dokumen Anda, termasuk faktur, formulir aplikasi, dan dokumen teknis. Mereka membantu Anda berbagi informasi dengan kolega, menyimpan dan mengambilnya dengan cepat saat Anda menginginkannya, dan mengarsipkannya saat tidak diperlukan lagi.

Semua layanan ini fleksibel, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus Anda. Mereka juga dapat diskalakan, sehingga dapat berkembang bersama organisasi Anda dan terus memenuhi kebutuhan Anda.

Manfaat

• Tingkatkan produktivitas setiap departemen dalam bisnis Anda dengan segera menyediakan informasi penting, sehingga menghemat waktu staf Anda yang seharusnya dihabiskan untuk mencari informasi. 
• Memberikan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih baik dengan meningkatkan kecepatan respons terhadap pertanyaan klien dan pemasok. 
• Akses yang siap terhadap informasi mengurangi penundaan dan inefisiensi dalam seluruh transaksi sehari-hari Anda, meningkatkan arus kas Anda, dan memangkas biaya. 
• Kesiapan elektronik berarti membawa informasi berharga Anda ke dunia digital dan memungkinkan bisnis Anda melayani pelanggan dan karyawan Anda dengan lebih efektif.
• Mengurangi risiko dengan selalu menyiapkan dokumen yang tepat dan diproses dengan aman. 
• Menghemat ruang melalui pengarsipan dokumen digital yang efektif, serta waktu dan uang.