Astragraphia mempersembahkan Solusi
Paperless Fax yang dapat Terintegrasi dengan Solusi Document Filing System.
Penerimaan Document dari mesin fax
disuatu perusahaan merupakan salah satu bentuk penyampaian informasi, tetapi sering kali
hal ini menimbulkan kendala mulai dari proses penerimaan fax masuk (apabila dalam jumlah
besar atau menggunakan lebih dari 1 line fax), dari proses pendistribusian Dokumen fax
masuk sampai dengan proses penyimpanan dokumen Fax tersebut.
Sebagai Document Solution Company, astragraphia mempersembahkan solusi paperless Fax yang
dapat lebih mengefisienkan proses penerimaan Fax, pendistribusian fax masuk sampai dengan
penyimpanan dokumen Fax masuk tersebut sehingga proses kerja di perusahaan dapat lebih
efektif dan efisien.
Solusi ini
menggabungkan beberapa Tools Software dan Hardware pengelolaan dokumen antara lain:
Software CenterWare Flow Services (CWFS) 1.0
Software Omnipage OCR 1.0 Plug-in (optional)
Software Docuworks (optional)
Proses
Kerja Solusi Paperless Fax :
Document Fax masuk akan
diterima dan disimpan sementara waktu dalam mailbox oleh mesin Multifunction Xerox
Document Center
Dokumen tersebut akan di
download secara periodik oleh CWFS untuk selanjutnya disimpan kedalam suatu directory di
Server/PC
Dokumen yang dihasilkan
dapat berupa hardcopy ataupun softcopy (TIF, PDF, XDW) dari dokumen fax masuk dan dapat
disimpan disuatu directory berdasarkan "sender id", sehingga dapat lebih mudah
dalam proses pencarian kembali dokumen tersebut.
Benefit
Meningkatkan kecepatan kerja karena fax dikirimkan
melalui softcopy.
Mudah dicari kembali
Automatic Distribution Document berdasar nomor pengirim
Work Process Efficiency
Tipe Xerox Document Center yang
disupport oleh solusi paperless fax antara lain:
