Hal yang sering kurang mendapat
perhatian adalah memonitor penggunaan suatu device output terutama printer. Kita sering
tidak mengetahui secara persis volume dokumen yang dicetak oleh suatu printer. Hal ini
mengakibatkan kita tidak mengetahui secara persis berapa biaya yang digunakan untuk
kertas, toner dan bahan habis pakai lainnya. Biasanya kita hanya mengira-ngira volume
pemakaian dari jumlah penggantian toner dalam suatu kurun waktu dan kapasitas pemakaian
dalam satu toner. Hal ini menjadi tidak akurat karena:
Kapasitas toner yang tertera tidak valid bila dokumen
yang dicetak tidak sesuai dengan dokumen standar.
Tidak akuratnya rentang waktu penggantian.
Kegunaan
Bagi Kita
Sedangkan keuntungan bagi kita untuk
mengetahui secara pasti jumlah pemakaian oleh suatu device adalah:
Mengetahui biaya dengan lebih akurat dan dapat membuat
perkiraan anggaran pada masa mendatang
Mengetahui utilitas device tersebut sehingga dapat
diketahui apakah device tersebut sesuai atau terlalu besar atau terlalu kecil
Mengetahui bila terjadi penyalahgunaan device.
Mengetahui cara-cara perbaikan dengan melihat
karateristik pecetakan oleh user.
Sebetulnya tidak hanya job printing saja
yang perlu dimonitor, tetapi semua job pencetakan seperti copy, fax dan bila perlu adalah
scan. Dengan cara ini maka kita tidak dapat memilih device yang sesuai dengan kebutuhan
kita.
Solusi
Astragraphia memberikan solusi untuk
kebutuhan ini dengan menggunakan software DocuHouse dipadukan dengan mesin DC 550/450/336/
286/236 dengan konfigurasi minimal CP dan AP 550/450. Dengan solusi ini seorang
administrator dapat mengetahui secara pasti berapa jumlah pemakaian untuk tiap-tiap fungsi
dalam mesin tersebut. Dengan demikian, kita dapat memperoleh keuntungan –keuntungan
seperti yang tertera di atas. Hasil akhirnya adalah:
